Управление на цифрови активи за големи производители

5 ключови иновации в управлението на цифрови активи с голям обем

Изискванията на производителите за управление на цифрови активи се различават значително от тези на търговците на дребно, търговците на дребно и по-малките уеб магазини. От една страна, продуктовата линия на производителя е много по-голяма. Той също така трябва редовно да се актуализира и разпространява, за да се гарантира, че всички клиенти на производителя имат най-новото съдържание на продукта.

Освен това производителите са отговорни за предоставянето на своите клиенти на информацията за продукта, необходима за продажбата на техните продукти. Това предполага спазване на стандартите за изображения в индустрията, спецификациите за форматиране и изискванията за доставка на клиентски файлове. Има и редица цифрови активи за управление, от фотография за електронна търговия до 360 завъртания, видео, аудио, информационни листове, маркетингови листовки и др.

Ефективната DAM система ще поддържа не само масовото производство на цифрови активи. Той също така ще даде възможност за високоскоростно доставяне на съдържание. Тя трябва да централизира както производствения работен процес, така и DAM в една система за бързо, лесно и продуктивно управление. По този начин дори изключително мащабните производители могат да гарантират, че всички клиенти имат подходящи, актуални цифрови активи.

Прочетете, за да видите как PhotoRobot свързва всички етапи на производство за ефективно управление на цифровите активи. Ще споделим 5 ключови иновации за справяне с големи обеми продуктово съдържание, навлизайки в дълбочина в уникалната DAM система на PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Интегриране на производствения работен процес с DAM система

Колкото по-широка е продуктовата линия, толкова по-важно става да централизирате производствения си работен процес с управление на цифрови активи. Работата в множество несвързани инструменти и бази данни често е ресурсоемка, скъпа и включва твърде много ръчни стъпки. Има и работна сила, необходима за гладкото протичане на операциите.

Това отчасти е причината, поради която софтуерът PhotoRobot работния процес поддържа DAM за свързване на всеки етап от производството, от продукта до продукта. Софтуерът интегрира хардуерен контрол заедно с функции за автоматизация за производство, QAing, публикуване, форматиране, изпращане и управление на цифрови активи. Тя има за цел да даде възможност за устойчиво, обемно производство и доставка на съдържание, подходящи дори за големи производители и производствени халета.

Нека разгледаме ползите от интегрирането на производството с управлението на цифрови активи.

• Централизираната система позволява лесен достъп, проследяване, отчитане и управление на цифрови активи. 
• Отчетите за състоянието на работния поток осигуряват надзор на всеки етап от производството: "получен елемент", "заснет", "готов за ретуширане", "редактиран", "одобрен", "публикуван".
• Фотографските страници улесняват производствените екипи да останат на задачата, да намерят задачи и да комуникират напредъка.
• Контролите за достъп за ретуширане опростяват споделянето на работа с вътрешни или външни членове на екипа.
• Технологията за автоматизация позволява автоматична последваща обработка и незабавно доставяне на съдържание след одобрение.
• Инструментите за споделяне на клиенти и клиентските страници позволяват бързо QA, проверка и изтегляне на най-новото съдържание на продукта.

‍

‍

‍

2 - Свързване на управлението на цифрови активи с клиентски профили

Производителите също трябва да поддържат уникални взаимоотношения от един клиент към друг. Помислете за общ профил на клиента:

• Дистрибуторът, търговецът на дребно или търговецът на дребно има своя собствена подгрупа от продуктите на производителя.
• Те изискват понякога 1000 изображения за всички продукти, които продават.
• Изображенията трябва да отговарят на специфични изисквания: именуване на файлове, форматиране, разделителна способност, размер, честота и начин на доставка.
• Клиентът изисква допълнителни данни за своите цифрови активи: име, SKU, ID, времеви отпечатъци, тегла, размери и др.
• Тези изисквания са уникални за клиента в рамките на по-широка мрежа от продавачи на производителя, всеки със свои собствени спецификации.

Сега производителите могат да имат няколко или стотици доставчици. Колкото повече доставчици, толкова по-сложни, скъпи и отнемащи време посрещане на всяко от техните уникални изисквания може да стане. По този начин ефективната DAM система ще помогне за:

• Организирайте клиентски профили в рамките на по-широка мрежа.
• Автоматизирайте изискванията за форматиране според нуждите на клиента (например с PhotoRobot предварителни настройки).
• Автоматично генериране на стандартни за индустрията продуктови данни (GS1, PIES) заедно с производството на цифрови активи.
• Автоматизирайте редактирането на изображения според уникалните изисквания за клиенти и брандиране: размер, оптимизация на изображението, премахване на фона и др.
• Разпределете дигиталните активи веднага след производството до всеки клиент.
• Осигурете платформа за клиентите за лесен достъп, QA, одобряване, изтегляне и публикуване на най-новото съдържание на продукта.

‍

‍

3 - Намаляване на времето и разходите за повтарящи се задачи

Нивото на автоматизация в рамките на DAM системата е решаващ фактор за определяне на нейната обща стойност. Това се дължи на безбройните повтарящи се и по този начин повтарящи се задачи, които отиват в управлението на цифрови активи. Нека разгледаме ползите от интегрираната DAM система на PhotoRobot.

• Софтуерът може частично да автоматизира повтарящи се, отнемащи време задачи.
• Той елиминира много ръчни процеси: именуване на файлове, структуриране, форматиране, прикачване на данни и метаданни.
• Софтуерните предварителни настройки (запазени конфигурации) автоматизират повтарящите се операции по улавяне и последваща обработка.
• Потребителите създават уникални предварителни настройки, които да прилагат върху партиди от подобни видове продукти (например обувки, бижута, светли или тъмни продукти и т.н.).
• PhotoRobot Cloud позволява пакетна обработка и автоматично групово редактиране на 100 продуктови снимки едновременно.
• Автоматизираната последваща обработка често води до резултати, готови за уеб, с минимална до нулева нужда от ръчно ретуширане.

Чрез автоматизиране на повтарящи се задачи производителите могат да се съсредоточат повече върху основната си дейност. Те също така освобождават човешки ресурси, намаляват оперативните разходи и подобряват "времето за пускане на пазара" на продуктовото съдържание.

‍

‍

4 - Опростяване на доставката на файлове за разпространение на съдържание на продукти

В софтуера за работни потоци на PhotoRobot разпространението на съдържание отнема само няколко кликвания. Няма превключване от една система към друга или копиране и прехвърляне на файлове ръчно (или чрез скрипт). 

Вместо това всички изображения са готови веднага след заснемането за качване и автоматично публикуване чрез платформата Cloud. Клиентите, влезли в системата, могат да маркират изображенията като "одобрени", за да ги публикуват незабавно. Те могат да хостват изображения чрез 360 Product Viewer на PhotoRobot или да се свързват директно с експортни емисии за електронна търговия. Също така е възможно да се интегрират със собствените си платформи чрез API.

Междувременно базираният в облака глобален CDN осигурява оптимизация на изображението в реално време за перфектна разделителна способност на пикселите на всяко устройство на крайния потребител. Налична е поддръжка за JSON и XML формати, както и JPEG и WebP формати на изображения. Клиентите могат да експортират изображения в насипно състояние в желаното качество, формат и резолюция от приложението или чрез самостоятелна помощна програма за експортиране. Всеки елемент е в компютърно четим формат, със свойства за: Име, ИД, SKU, Статус, Времево клеймо и др.

‍

‍

‍

5 - Приспособяване на стандартите за изображения в индустрията и форматиране

Производителите също така трябва да се придържат към стандартите за изображения на продукти, като например стандарта за обмен на информация за продукта (PIES) или стандартите GS1. Тези стандарти определят типа на файла с цифрови активи, размера на файла, размерите, разделителната способност и различните данни, които трябва да бъдат включени. Те също така описват как доставчиците трябва да предоставят цифрови активи за по-ефикасен и рентабилен трансфер на данни.

За потребителите съществуват стандарти за предоставяне на точна, подходяща и прозрачна информация за продуктите. В контекста на цифровите вериги за доставки те осигуряват видимост и проследимост, превъзхождащи веригите за доставки, зависещи от електронната таблица или ERP. 

Ето защо PhotoRobot системи могат да автоматизират например производството на GS1 изображения в тандем с 360 завъртания. Докато произвежда 360, софтуерът едновременно извлича GS1 изображения (маркетингови ъгли, планограми) и ги организира в отделна папка.

Софтуерът може също така автоматично да прикачи теглото и размерите на продукта към файловете, когато CubiScan присъства в работния процес. Освен това, уникалните решения за улавяне дават възможност да се извлекат например списъци на съставките, както и хранителни данни или данни върху опаковката. Ако са необходими повече данни, потребителите могат ръчно да въвеждат или импортират данни, които да прикачат към файлове. След това цялата доставка на файлове се възползва от автоматизираното форматиране, качване и организация за изключително бързо "време за уеб".

‍

‍

‍

Поемете пълен контрол върху управлението на цифровите си активи

Управлението на цифрови активи на всяко ниво може да бъде сложен процес. Технологията за автоматизация обаче позволява дори на производителите от индустриален мащаб да опростят производството, QAing, публикуването, форматирането, изпращането и управлението на цифрови активи. Комбинирайте това в централизирана система, използваща специализирани фотографски роботи, осветление и работни потоци, базирани на облак, и ще имате PhotoRobot. Това е пълната студийна автоматизация за всяко производство и управление на цифрови активи, независимо от размера или мащаба на вашия бизнес.